先要注册，领取注册号和证书，准备好全部产地证，中英文章（产地证上专用），培训签字员，购买软件安装，至此准备工作完成。
第一步，当然是在软件里录制、发送了，这里分两种情况了，（一）自己企业里有申报软件（九城单证或者榕基易检）的，则自己操作录制和发送，发送过后，等待审核通过（一般为一至两天，具体视局里工作量大小来定）；（二）企业没有软件的，可以到商检局大厅角落的两台电脑上自己操作，或者直委托给代理公司，这里需要提供发票、箱单、公章、条形章、法人章（这几个章都可以事先在白纸上盖好提供）以及一些需要的数据，比如货物出运日期，H.S编码,产品中文名称等等;
第二步,审核通过之后（正常情况下，是在录制证书后的第二天）,在软件里把申请书和随附发票打印出来,并盖好章(公章,条形章,法人章),再带上一份盖了条形章,并有手签员亲笔签字的空白证书(FORM A和CO).在这里有必要把几种情况集中说明一下:1) 如果是一份正常签发的产地证,那么前面所说就是全部资料了,除非你的品名或者唛头特别长,产生了唛头附页,那么你还要提供打印出来的唛头附页,或者是可供商检局工作人员打印的白纸(白纸上也需盖章、签字，具体位置和张数参照你所办的证书)；2) 如果是后发证的话，那么就要提供申请书，随附发票，正本提单复印件，后发情况说明，空白证书。在这里要说明一下什么是后发证书。所谓后发证书，就是证书上显示的申请日期和签证日期晚于申请书上或者是提单上的拟出运日期了。证书上的申请日期和签证日期并不是今天申请就得输今天的日期，它有一个星期的活动空间，它可以根据需要往前提7天，比如：今天是8月23日，那么你的申请日期可以是8月23，22，21，20，19，18，17日中的任意一天，可以根据你的出运日期来做适当的调整。所以，其实有很多后发证书本来是可以不用做后发的3) 如果是一份更改证，那么所需提供的单据是更改申请书，随附发票，已签发的原证书，一份空白证书；更改证是指你已经领到正式签发的证书后，发现有需要更改的地方时办的证书。4) 如果是重发证，则需要提供更改重发申请书，随附发票，国门时报登报声明的回执单，空白证书。重发证是指你领到正式签发的证书后，遗失或者损毁了，需要重新办的证书。第三步，带上以上相应的资料，去商检局大厅检务处计费；（此时，你需要知道你们公司的商检注册号10位数，330600XXXX或者330660XXXX，千万不要跟海关代码混淆了）第四步，到检务处对面的财务处窗口缴费；第五步，回到检务处，把你所要办的证书交给三号窗口打印第六步，等商检局老师打印，签字，盖章后（一般在1个小时侯内能搞定了，碰到空的时候几分钟就够了），领证。全部流程简述完毕。